10.3.5.2 Вставка таблиц
Другим популярным объектом, который часто вставляют в текст, является таблица. Чтобы вставить таблицу в текст документа, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню «Вставка» пункт «Таблица», а в программе Microsoft Word — из меню «Таблица» пункт «Добавить» и далее — «Таблица». Откроется окно, в котором можно указать количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Иногда
удобно воспользоваться кнопкой «Автоформат». После её нажатия программа предложит различные стандартные варианты оформления таблицы, и вам останется только выбрать подходящий. Кстати, удобно, что границы ячеек таблицы отображаются по умолчанию.
В ячейки таблицы текст можно вводить обычным образом. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в следующую ячейку. В каждой ячейке возможно своё форматирование. Если же поместив курсор в ячейку таблицы и нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню появятся пункты настройки таблицы.
Пункт «Ячейка» позволяет выбрать вертикальное выравнивание текста в ячейке (сверху, снизу или посередине), а также разделить ячейку на несколько меньших ячеек или, наоборот, объединить две или более ячеек в одну. Кроме того, ячейку можно защитить от случайного изменения с помощью подпункта «Защита».
Пункты «Строка» и «Колонка» позволяют регулировать высоту и ширину строк и столбцов, выделять их, а также вставлять новые или удалять. Пункт «Таблица» открывает окно, в котором можно настроить выравнивание таблицы, размеры её столбцов, а также выбрать обрамление и фон как для всей таблицы, так и для каждой ячейки в отдельности.
10.3.6 Обработка сносок
В программах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer достаточно удобно обрабатывать такие часто встречающиеся элементы текста, как сноски. Чтобы создать сноску, установите курсор в нужном месте текста и выберите из меню «Вставка» пункт «Сноска». Откроется окно, показанное на рис. 10.26 (для Microsoft Word) или на рис. 10.27 (в программе OpenOffice.org Writer).
Рис, 10.26 Вставка сносок в программе Microsoft Word
Здесь следует указать, нужно ли применять автоматическую нумерацию сносок. В большинстве случаев это удобно, поскольку программа будет сама следить за нумерацией. Например, при удалении одной из сносок нумерация последующих автоматически сдвинется назад. Однако можно обозначить сноску и любым символом. Также следует указать, обычная это сноска или концевая. Концевые сноски, как правило, отображаются в самом конце документа.
Нажав на кнопку OK, вы увидите, что в тексте появился знак сноски. При наведении на него указателя мыши его вид меняется. Щёлкнув по знаку сноски, вы попадёте в конец страницы (или документа), в специальную область для текста сносок. Введите текст сноски и щёлкните мышью на номере сноски перед текстом — курсор «прыгнет» обратно в основной текст.
Программа автоматически следит за тем, чтобы текст сноски размещался на той же странице, где находится сама сноска (если сноски не концевые). При необходимости текст сноски автоматически перемещается на нужную страницу.